Changer le brief : faire évoluer ensemble les pratiques de l’événementiel
Le 6 octobre dernier, l'équipe du Reeve était à Nantes, chez Mixt, pour Changer le brief, une journée imaginée pour prendre de la hauteur sur nos métiers et questionner nos façons de concevoir les événements. Une initiative bienvenue, portée par le Bureau des Congrès de Nantes et Saint-Nazaire et ses partenaires, pour faire dialoguer les acteurs de l’événementiel, du tourisme et du MICE autour d’un enjeu commun : faire évoluer nos pratiques face aux défis d’aujourd’hui.
Les contraintes budgétaires, temporelles, sociales et environnementales se multiplient. Dans ce contexte, comment continuer à créer des événements désirables, tout en renforçant leur utilité et en maîtrisant leurs impacts ? Et si une partie de la réponse se trouvait dès le brief, en questionnant nos objectifs, nos habitudes et la valeur que nous souhaitons réellement créer ?
Repenser l’événement, de l’intention à l’héritage
Tout au long de la journée, les échanges ont rappelé qu’un événement ne se résume pas à l’expérience vécue le jour J. Il s’agit aussi de réfléchir à ce qu’il rend possible : les rencontres qu’il provoque, les liens qu’il crée, les prises de conscience qu’il suscite et les dynamiques collectives qu’il peut faire naître. Cette réflexion invite à se poser les bonnes questions dès la conception : pourquoi organiser cet événement ? Pour qui ? Avec quels objectifs et quels impacts attendus ? Et surtout, que restera-t-il une fois les participant·es partis ? Ces questions replacent le sens au cœur du projet et font de la responsabilité non pas une contrainte supplémentaire, mais un véritable levier de conception,de créativité et d'innovation.
Des échanges pour progresser, à tous les niveaux
Amélie Orfila, coordinatrice du Reeve, animait un atelier consacré à l’adaptation des événements "Événéments sous pression climatique", un sujet incontournable face aux conséquences déjà concrètes du changement climatique. Une session précise et documentée, qui a permis d’approfondir les enjeux et d’explorer des pistes d’action, afin d’éviter l’ingérable et de gérer l’inévitable.
Les autres ateliers ont également mis en lumière la diversité des besoins et des niveaux de maturité des professionnel·les. Un constat précieux pour imaginer la suite : proposer des parcours complémentaires, des fondamentaux aux approches plus expertes, afin que chacun puisse trouver des ressources adaptées à ses enjeux et repartir avec de nouvelles pistes pour agir.
La journée a aussi été l’occasion de découvrir des initiatives et des solutions concrètes, notamment autour de la mobilité, de la scénographie responsable et du réemploi (bravo à l'agence Parade pour la scéno de l'événement !). Car faire évoluer la filière passe autant par le partage d’expériences que par la mise en relation des acteur·ices capables de transformer les idées en actions.
Une démarche responsable jusque dans l’organisation
Au-delà des contenus, nous avons apprécié la cohérence de l’expérience proposée : une organisation fluide, le cadre inspirant de Mixt, particulièrement adapté aux échanges, et un déjeuner bas carbone partagé autour de grandes tablées et de plats à partager. Des choix qui favorisent la convivialité tout en donnant corps aux engagements de l’événement. Autre point positif : Changer le brief s'inscrit dans la démarche de Label Événement Éco-engagé de niveau 1. Une façon de prolonger les réflexions de la journée jusque dans la manière de concevoir et de produire l’événement lui-même.
Et maintenant, faisons réseau !
Pour le Reeve, cette journée illustre une conviction essentielle : la transition de l’événementiel se construit collectivement, en faisant dialoguer les métiers, en partageant les expertises et en donnant à chacun les moyens de faire évoluer ses pratiques.
Notre rôle ? Fédérer les acteur·ices de la filière et mettre notre expertise de l’éco-responsabilité événementielle au service de cette transformation. Aux côtés des organisateur·ices, des agences, des lieux, des prestataires et des donneurs d’ordre, nous pouvons faire émerger de nouvelles réponses, accompagner les démarches de progrès et faire de la responsabilité un réflexe dès les premières lignes du brief. Merci aux équipes de Changer le brief pour cette initiative et pour avoir créé cet espace de dialogue. Nous serons ravies de poursuivre ces échanges et d’imaginer ensemble les prochaines étapes !