Le parcours de labellisation
La démarche de labellisation est organisée en plusieurs étapes clés. Ces étapes constituent le parcours du Label Événement Éco-Engagé.
Ce parcours permet une approche concrète et méthodique de l'outil, tout en permettant une amélioration continue au fil des éditions.
Avant de candidater au Label événement éco-engagé nous vous demandons à vous inscrire au Webinaire "Se préparer à la labellisation"
Suite au webinaire, si vous vous sentez prêt·e, vous devez alors candidater via le formulaire dédié. Cette candidature doit être effectué au minimum 3 mois avant votre événement.
A réception du devis signé, nous vous ouvrons un accès vers notre plateforme partenaire (ESS Pratiques) afin de sélectionner vos engagements .
Vous y sélectionnerez entre 30 à 75 engagements, en fonction de votre niveau (1 à 3), que vous serez tenus de mettre en place pour votre événement.
Une fois engagé·e dans la démarche de labellisation, vous aurez accès à des Foires Aux Questions collectives et mensuelles.
Afin d’évaluer votre événement, vous aurez le choix de faire appel à un pair (autre organisateur·ice) ou un·e expert·e (profesionnel·le du secteur).
L'évaluation par les pairs est réservée aux événements situés en Pays de la Loire et candidatant au niveau 1 du Label EEE.
Un pair est un·e organisateur·ice candidat·e au label qui choisit de réaliser une évaluation, en contre partie de quoi un pair évaluera également son événement.
Ce dispositif permet de maîtriser le référentiel du label, de se préparer à être évalué, et de favoriser l’interconnaissance.
Les événements inscrits dans la démarche aux niveau supérieurs et/ou situés dans les autres régions de France devront avoir recours à une évaluation experte.
Une fois votre dossier complété, un entretien de validation est réalisé avec les équipes du Reeve.
Celui-ci a pour objectif de confirmer votre candidature et l’éligibilité de votre dossier à la labellisation.
Une fois votre dossier confirmé lors de votre entretien de validation, nous vous mettons alors en relation avec la personne en charge de votre évaluation (par les pairs ou experte).
La mise en relation effectuée, l’évaluation s’effectuera en 3 temps.
- Une évaluation en amont de votre événement permettant la compréhension du dossier de la part de votre évaluateur·ice.
- Une évaluation sur site lors de votre événement
- Une évaluation en aval sous forme de « bilan »
Dernière étape de la labellisation, l'évaluateur·ice remet son rapport au Comité Label qui décide alors de sa conformité et de son attribution.
